Oftmals ist es nur ein kleiner Hinweis, der das Leben leichter macht

Clevere Tricks für x.isynet


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Neues Labordatenformat LDT 3.0

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) und die KV-Telematik haben zum schon zum 01.01.2018 eine neue Version des LDT (Labordatenträger) aufgelegt.

 

Falls das Labor unser Labor das neue Format anbietet, könnten wir eine Umstellung darauf vornehmen.

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Rezept Änderung beim Ausdruck der Medikamente

Ab dem Update 18.2 gibt es Änderungen im Rahmen des AVWGs beim Ausdruck der Rezepte. 

Wenn eine Pharmazentralnummer zu einem verordneten Präparat vorliegt, wird die Pharmazentralnummer immer auf dem Rezept vor der Medikamentenbezeichnung gedruckt.

 

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Neue Leistungsziffern 01747 und 01748 erfassen

Leider erhält die Fa. Medatixx von der KBV nicht immer für das Quartalsupdate die neuen Leistungsziffern. Diese kann ich mir aber ganz einfach im x.isynet System manuell erfassen. 

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Heilmittelverordnungen: Gesetzliche Änderungen

Zum 01.01.2018 treten gesetzliche Änderungen zu den Heilmittelverordnungen in Kraft. Was muss ich beachten?

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BG-Tarif (neuer Tarif ab 01.10.2017)

Ich habe gesehen, dass zum 01.10.2017 einen neuen, geänderten BG-Tarif gibt.  Mit dem Update werden alle Preise der Leistungsziffern und der Besonderen Kosten angepasst.

Das Servicepack von der medatixx stand uns schon am 11.10.2017 zur Verfügung jedoch fehlten dort noch einige Besondere Kosten. Diese wurde jetzt im Servicepack 17.4 am 29.11.2017 ergänzt.

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Medikationskatalog KV-Nordrhein

Wie ich heute erfahren habe, hat die Fa. Medatixx die IWW-Recherche (Indikationsbezogene wirtschaftliche Wirkstoffverordnung) bereits umgesetzt.

Allerdings wird es nur in der MedDB angezeigt. Es handelt sich um Erweiterungen der regionalen

Arzneimittelvereinbarungen, die man wie folgt in der MedDB findet, wenn der Arzt im KV-Gebiet Nordrhein tätig ist.

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Fehler bei der Erfassung von Leistungsziffern

Nach Installation des x.isynet Updates 17.4 kommt es bei der Erfassung von Leistungsziffern zu unbegründeten Fehlermeldungen.

 

 

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Kein Update-Versand mehr per DVD

  Mein Chef sagte mir, dass ab sofort die Updates nicht mehr per DVD von der Fa. Medatixx versandt werden. Wir haben in der Praxis kein Internet. Wie kann ich mir jetzt die Updates beziehen?

 

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Aus Impf-doc wird x.impfen

Da wir bereits in der Vergangenheit mit Impfdoc gearbeitet haben, wird mit dem nächsten x.isynet Update 17.4 automatisch die neue Version von x.impfen installiert.

Die alten Dokumentationen bleiben erhalten.

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Neuerungen im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP)

Mit dem Update 17.4 werden weitere Neuerungen zum Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) zur Verfügung stehen.

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Neues Formular Häusliche Krankenpflege

Ab dem 01.10.2017 gibt es eine neue Formularversion für die Verordnung häuslicher Krankenpflege. Mit dem Update 17.4 wird das neue Formular automatisch ab dem 01.10.2017 im System umgestellt.      

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Notdienst Patientendaten importieren

Mein Chef hatte am Wochenende Notdienst und ich möchte gerne die Daten aus dem Fremdsystem in unser x.isynet übertragen. Wie geht das?    

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Patientenerklärung Europäische Krankenversicherung

Ich habe gelesen, dass es jetzt eine Patientenerklärung für die Europäische Krankenversicherung in mehreren Sprachen gibt. Wie kann ich diese aufrufen?

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Laborbefunde löschen oder umhängen

Es kommt immer mal wieder vor, dass ein Laborbefund einem falschen Patienten zugeordnet, oder doppelt angelegt wurde.  Diesen möchte ich entweder löschen oder einen anderen Patienten zuordnen

 

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Änderung beim Versand der Online-Abrechnung

Nach dem letzten Update fehlt der Button Testabrechnung versenden.    

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Arbeiten mit der Stoppuhr

Um die Kontrolle von zeitabhängigen Gesprächsleistungen zu erleichtern, steht dem Doktor in der Statusleiste (am unteren Bildschirm im x.isynet) eine Stoppuhr zur Verfügung.

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Neue Leistungsziffern erfassen

Leider erhält die Fa. Medatixx von der KBV nicht immer für das Quartalsupdate die neuen Leistungsziffern. Diese kann ich mir aber ganz einfach im x.isynet System manuell erfassen.

 

 

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Arbeitsplatz-Nachrichten über Direktbefehl versenden

Es kommt bei uns häufiger vor, dass ich schnell ohne viel Aufwand meine Kollegen eine Nachricht zukommen lassen möchte. Dies kann ich ganz einfach über einen Direktbefehl.

 

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Medikamentenstatistik: Wirtschaftlichkeitsprüfung - Ablöse der Richtgrößen

Ich habe erfahren, dass aufgrund des GKV-VSG (Versorgungsstärkungsgesetz)  in  2017 bei einzelnen KVen die bisherige bundeseinheitliche Regelung der Richtgrößenprüfung abgeschafft werden sollen

Betroffen davon sind bei uns vor allem die Statistiken für Medikamente und Heilmittel.

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Bedienung des bundeseinheitlichen Medikationsplans (BMP)

Ich frage mich die ganze Zeit, wie ich demnächst in x.isynet den neuen Medikationsplan bedienen kann. 

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Sondervergütung bei Privatpatienten

In der letzten Zeit kommt es immer häufiger vor, dass bei bestimmten Privatkassen Sondervergütungsregelungen gelten. Schön, dass ab dem Update 17.1 x.isynet darauf aufmerksam gemacht werde.    

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x.patient - Der direkte Draht zu Ihren Patienten

Seit kurzer Zeit habe ich gesehen, dass Patienten per Handy-App Rezepte bei uns anfordern und Nachrichten senden können. Schön ist auch, dass ich aus  x.isynet dem Patienten wiederum Nachrichten zurück schreiben, Medikamentenpläne und Vitalparameter auf sein Handy übermitteln kann.    

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Leistungsziffernketten

Immer wieder muss ich die gleichen Leistungsziffern bei den Patienten erfassen, dies kann ich mir durch die Konfiguration von Leistungsziffernketten erleichtern.

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Ein neuer Arzt kommt in die Praxis

Mein Chef teilte mir mit, dass zum nächsten Quartal ein neuer Arzt in die Praxis kommt.

Was muss ich da alles für die Änderung in der Software vorbereiten?

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Karteikarteneinträge farbig markieren

Manche Einträge in der Karteikarte würde ich gerne farblich hervorheben. Ich kann dies in der Karteikartenkonfiguration vornehmen.    

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Die neue Med-Hilfe (Medikationshilfe)

Ab dem Update 16.4 (Oktober 2016) kann ich Patienten die an einer Seh- oder Leseschwäche leiden, bzw. die deutsche Sprache nicht gut beherrschen ein zusätzliches Informationsdokument zu Unterschützung der Medikamenteneinnahme aushändigen. Was ich ganz toll finde, über die Med-Hilfe App kann sich der Patient die Anweisung in 11 Sprachen vorlesen lassen.    

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Direktabrechnung eines PVS-Fall (Privatärztliche Verrechnungsstelle)

In unserer Praxis wird die Privatabrechnung online zur Privatärztlichen Verrechnungsstelle gesandt. Es kommt aber immer mal wieder vor, dass ein Patient seine Rechnung direkt mitnehmen möchte. 

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Medikamentenbudgetstatistik

Ich muss immer mal wieder das Medikamentenbudget kontrollieren. Wie ich mir das in x.isynet konfigurieren kann, habe ich mir aus der Online-Hilfe im x.isynet erlesen.

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Neue Krankenkasse KV Nordrhein Sprechstundenbedarf

Ab dem 01.10.2016 gibt es für Sprechstundenbedarfrezepte eine neue Krankenkasse mit einer neuen Abrechnungsnummer und IK-Nummer. Schön, dass ich mir das im System ohne Probleme anlegen kann.

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BG-Krankenkassen schneller finden

Immer dieser Ärger mit den BG-Krankenkassen im System. Nie finde ich die richtige BG-Krankenkasse. Gut, dass ich mir diese neu konfigurieren kann. 

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HzV (Häusärztliche zentrierte Versorgung) Vertretungsfall

Es kommt immer mal wieder vor, dass ein Patient der bei seinem Hausarzt am HzV teilnimmt,  in Vertretung zu uns kommt.  Dieser muss dann im x.isynet – sofern wir auch HzV-Fälle abrechnen -  als  Fremdeinschreibung behandelt werden.    

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Patientenzusammenführung

Es kommt immer mal wieder vor, dass ich einen Patienten mit 2 Patientennummern im System gespeichert habe. Seit dem Update 16.4 kann ich die Patientendaten wieder unter einer Patientennummer zusammen führen.    

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Zeitziffernstatistik

Damit unsere Praxis nicht in die Plausibilitätsprüfung gerät, habe ich mir in x.isynet die Richtzeiten hinterlegt. So kann ich jederzeit evtl. Überschreitungen frühzeitig erkennen.

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Zeitziffernstatistik "Zeitfalle droht?"

Ich habe von unserer KV gehört, dass es bei bestimmten Ziffernkombinationen zu einer zusätzlichen Zeiterhöhung im Tagesprofil kommt. Gut, dass ich mir das im x.isynet System konfigurieren kann.

 

Die Mitarbeiter bei der KV sagten mir, dass ich die Grundlagen zur Zeiterhöhung im EBM Anhang 3 nachlesen könnte.

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Informationsbereich mit Patientenstammdaten in der Karteikarte

Mir fällt in der letzten Zeit häufiger auf, dass mir bei Arbeiten in der Karteikarte oftmals weitere Informationen zum Patienten fehlen, wie z.B. Telefon-Nummer und/ oder der Überweiser.

Dann habe ich entdeckt, dass ich mir in der Karteikarte ein Informationsbereich einblenden kann.

 

Die Anzeige dieses Informationsbereiches kann ich mir pro Arbeitsplatz über das Einstellungssymbol in der Karteikarte - Klick auf das Symbol 

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Neue Patientensuchoption

Anfänglich fand ich die neue Patientensuchfunktion etwas umständlich. Dann wurde ich darauf 

aufmerksam gemacht, dass ich mir die Suchoption pro Arbeitsplatz individuell einstellen kann.

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Neue Leistungsziffern bei Hausbesuchen (38100 und 38105)

Ich habe auf der KBV Seite gelesen, dass es neue Leistungsziffern für Besuche durch das Praxispersonal gibt. Leider wurden diese von der KBV beim letzten Update noch nicht mitgeliefert. Da diese ab sofort gültig sind, muss ich mir diese im System selber erfassen.

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