FAQ´s zur Telematikinfrastruktur

Benötigt Ihre Praxis einen Internetzugang zur Nutzung der TI?

Ja, um eine Verbindung mit der TI herzustellen, ist ein Internetzugang notwendig. Ein bereits bestehender Internetanschluss kann für den Zugang zur TI genutzt werden.

Welche Bandbreite ist für die Nutzung der TI notwendig?

Die erforderliche Bandbreite zur Nutzung des Vertragsstammdatenmanagements (VSDM) kann heute in den allermeisten Regionen von den gängigen Providern zur Verfügung gestellt werden. Wir empfehlen einen Internetanschluss mit mindestens 6 Mbit/s. Sprechen Sie uns an, falls Sie sich nicht sicher sind, über welche Bandbreite Ihr Anschluss verfügt.

Stört die Anbindung an die TI andere Internetanwendungen in der Praxis?

Nein, bei korrekter Installation der Komponenten werden andere TI-Anwendungen nicht gestört.

Bis wann muss das Versichertenstammdatenmanagement (VSDM) in der Praxis eingeführt sein?

Das Gesetz sieht vor, dass bis zum 31.12.2018 alle Praxen an die TI angeschlossen sind. Dieser Zeitplan ist aus unterschiedlichen Gründen sehr ambitioniert; insbesondere die Verfügbarkeit von mehreren zugelassenen Konnektoren, Kartenterminals und TI-Zugangsdienstprovidern ist derzeit noch nicht gegeben. Bis auf einen Anbieter befinden sich - Stand Anfang Februar 2018 - alle weiteren noch im Zulassungsverfahren. Des Weiteren ist derzeit noch nicht zu erkennen, ob auf Basis der heute gültigen Finanzierungsvereinbarung auch bei Installationen ab dem 3.Quartal 2018 eine vollständige Finanzierung Ihrer Aufwendungen sichergestellt ist. Informieren Sie sich bitte bei Ihrer KV und der KBV über die Aktivitäten Ihrer ärztlichen Selbstverwaltung im Hinblick auf eine ausreichende Finanzierung und praktikable Fristen.

Ich gebe meinen kassenärztlichen Sitz in Kürze auf. Muss ich trotzdem an TI und VSDM teilnehmen?

Da derzeit keine Übergangsfristen nach dem 01.01.2019 vorgesehen sind, müssen Sie Ihre Praxis für den Fall, dass Sie nach dem 01.01.2019 noch tätig sind, an die TI anschließen.

Benötige ich ein VSDM-Modul in der Praxissoftware?

Ja, für die Durchführung des VSDM wird ein Zusatzmodul für Ihre Praxissoftware benötigt. Derzeit durchlaufen wir die Verfahren zur Bestätigung der Konformität dieses Moduls durch die gematik. Wir erwarten den Abschluss dieser Prüfungen im zweiten Quartal 2018. Pünktlich zu den ersten Installationen wird das Modul in Ihrer Praxissoftware bereit sein. Das VSDM-Modul ist im medatixx-TI-Bundle enthalten. Bei der Installation der TI-Komponenten wird das Modul in Ihrer medatixx-Software durch uns freigeschaltet.

Welche finanziellen Förderungen erhalten Sie für die Anbindung an die Telematikinfrastruktur

Die KBV informiert auf ihrer Internetseite über folgende Eckpunkte:

 

Konnektoren und stationäre Kartenterminals

Konnektor inklusive Funktion für qualifizierte elektronische Signatur und stationäre Kartenterminals: 

Quartal der 
erstmaligen 
Nutzung* 
Vergütung in Euro
Anzahl der Ärzte in der Praxis (Vollzeitäquivalente)
< = 3 > 3 bis < = 6 > 6
2/2018 2344,98  2779,98 3214,98
3/2018  2154,00 2589,00 3024,00
ab 4/2018  1982,00 2417,00 2852,00

*Für die Praxen ist zu beachten, dass für die Höhe der Pauschale nicht das Quartal der Bestellung des Konnektors, sondern das Quartal der erstmaligen Nutzung des Konnektors relevant ist. Das heißt, es gilt das Quartal, in dem in der Praxis der erste Online-Abgleich der Versichertenstammdaten erfolgt ist. 

 

Mobile Kartenterminals 

einmalig 350 Euro je Gerät:

  • je Vertragsarzt mit mindestens halber Zulassung, der mindestens drei Haus- und/oder Heimbesuche im Quartal durchführt und/oder an einem Kooperationsvertrag nach § 119b SGB V (Ambulante Behandlung in stationären Pflegeeinrichtungen) teilnimmt
  • je ausgelagerter Praxisstätte (keine Kriterien)

 

TI-Startpauschale

einmalig 900 Euro:

  • für Anschlussgebühr virtuelles privates Netzwerk (VPN), Installation, Praxisausfall während der Installation, Anpassung Praxisverwaltungssystem (PVS) und Zeitaufwand Versichertenstammdatenmanagement (VSDM) in der Startphase

Laufender Betrieb

Wartung der Komponenten und Updates (einschließlich laufende Kosten für VPN-Zugangsdienst):

  • 4. Quartal 2017 bis 2. Quartal 2018: 298 Euro je Quartal
  • ab 3. Quartal 2018: 248 Euro je Quartal (82,66 Euro pro Monat)

SMC-B Smartcard (Praxisausweis): 23,25 Euro je Quartal je Karte

HBA Smartcard (Arztausweis): 11,63 Euro je Quartal je Karte

 

Hinweis: Im ersten Quartal der Nutzung werden die laufenden Betriebskosten ab dem Monat, in dem die Praxis an die TI angeschlossen ist, anteilig übernommen. 

Wer übernimmt die Kosten zur Anbindung an die TI?

Die Finanzierungsvereinbarung ist auf der Homepage der KBV veröffentlicht. Sie teilt sich auf in eine einmalige Kostenerstattung für die Ersteinrichtung der Praxis und in eine Betriebskostenerstattung für den laufenden Betrieb. Gemäß Gesetz sind die Kassen verpflichtet, alle mit der Einführung und dem Betrieb der TI direkt verbundenen Kosten der Praxen zu erstatten.

Wie bekomme ich die Kosten erstattet

Die Kosten werden Ihnen von Ihrer KV erstattet. Ausschlaggebend für Ihren Erstattungsanspruch ist nicht das Bestell- oder Lieferdatum der Komponenten, sondern die Durchführung des ersten Abgleichs der Versichertenstammdaten mit der TI. Erfragen Sie die Details zum Antragsverfahren bitte bei Ihrer KV.

Dauert das Einlesen der Kartendaten nach dem Anschluss an die TI länger als bisher?

Erste Erfahrungen zeigen, dass das heute übliche Einlesen der Kartendaten ohne Online-Aktualisierung nicht länger dauert als bisher. Bei Online-Aktualisierung der Kartendaten benötigt das System jedoch etwas mehr Zeit als bisher: die Vorgaben der gematik definieren, dass eine Online-Prüfung nicht länger als 5 Sekunden und eine etwaige Aktualisierung der Daten auf der Karte maximal 13 Sekunden dauern soll.

Benötige ich einen Elektronischen Arztausweis (eHBA) bzw. einen Elektronischen Psychotherapeutenausweis (ePTA))

Der eHBA bzw. der ePTA wird zur Zeit für den Einsatz eines neuen mobilen Chipkartenlesegerätes, z. B. dem Orga 903M Online, und zur Signierung von eArztbriefen sowie der KV-Abrechnung benötigt. Weitere Dienste werden folgen. Entsprechend empfiehlt sich die Anschaffung eines solchen Ausweises z. B. bei der Firma medisign.

Benötige ich weiterhin einen KV-SafeNet-Anschluss?

Über den Konnektor ist das Sichere Netz der KVen (SNK) angeschlossen. So können zukünftig eine Reihe von SNK-Anwendungen über den Konnektor erreicht werden. Fragen Sie bei Ihrem KV-SafeNet-Anbieter nach, ob die von Ihnen genutzten Anwendungen schon heute über die TI erreichbar sind.

Was kann ich jetzt vorbereitend tun?

Sie können bereits jetzt Ihre SMC-B, auch „Praxisausweis“ genannt, bestellen. Pro Betriebsstätte benötigen Sie jeweils eine SMC-B-Karte. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in unserem dritten medatixx-TI-Newsletter unter „So beantragen Sie Ihre SMC-B“. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen zur Vorbereitung unseren „TI-Fit-Check“, der Ihre Praxis-EDV-Anlage auf Erfüllung der Rahmenbedingungen für den sicheren Anschluss an die TI überprüft

Muss ich mir Sorgen um den Datenschutz bei Verwendung der TI machen?

Die Entwicklung der dezentralen Komponenten und des Netzes der TI wurde nach den Gesichtspunkten eines höchstmöglichen Datenschutzes zusammen mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik geplant, spezifiziert und umgesetzt. Verschiedene Gutachten und Analysen der Sicherheitsarchitektur bestätigen das hohe Schutzniveau.

Warum setzt medatixx die TI-Aufträge nicht selbst um, sondern über I-Motion?

I-Motion hat mit mehr als 12.000 KV-SafeNet-Anschlüsse einen großen Erfahrungsschatz beim Rollout von Infrastrukturkomponenten. Deshalb haben wir die Abwicklung des TI-Rollouts in die Hände unseres hundertprozentigen Tochterunternehmens gelegt.

Welche Komponenten benötigt eine Einzelpraxis?

  • 1 Konnektor
  • 1 stationäres E-Health-Kartenterminal/SMC-KT
  • 1 VPN-Zugangsdienst
  • 1 VSDM-Modul für eine Praxissoftware von medatixx
  • 1 SMC-B-Karte (muss von der Arztpraxis selbst beantragt werden)

> im medatixx-TI-Bundle enthalten

Welche Komponenten benötigt eine Gemeinschaftspraxis/Berufsausübungsgemeinschaft mit 3 Ärzten?

  • 1 Konnektor (für bis zu 10 BSNRs)
  • 1 stationäres E-Health-Kartenterminal/SMC-KT
  • 1 VPN-Zugangsdienst
  • 1 VSDM-Modul für eine Praxissoftware von medatixx
  • 1 SMC-B-Karte (muss von der Arztpraxis selbst beantragt werden)

> im medatixx-TI-Bundle enthalten

Welche Komponenten benötigt eine Praxisgemeinschaft aus 2 Praxen?

  • 1 Konnektor (für bis zu 10 BSNRs)
  • 1 stationäres E-Health-Kartenterminal/SMC-KT
  • 1 VPN-Zugangsdienst
  • 1 VSDM-Modul für eine Praxissoftware von medatixx
  • 1 Zusatzpaket Betriebsstätten zur Anbindung der 2. Betriebsstätte
  • 1 weiteres stationäres E-Health-Kartenterminal/SMC-KT
  • 2 SMC-B-Karten (müssen von der Arztpraxis selbst beantragt werden)

> im medatixx-TI-Bundle enthalten

Welche Komponenten benötigt eine überörtliche Praxis mit 3 Standorten?

  • 1 Konnektor (für bis zu 10 BSNRs)
  • 1 stationäres E-Health-Kartenterminal/SMC-KT
  • 1 VPN-Zugangsdienst
  • 1 VSDM-Modul für eine Praxissoftware von medatixx
  • 2 Zusatzpakete Betriebsstätten zur Anbindung der 2. und 3. Betriebsstätte
  • 2 weitere stationäre E-Health-Kartenterminals/SMC-KT
  • 3 SMC-B-Karten (müssen von der Arztpraxis selbst beantragt werden)

> im medatixx-TI-Bundle enthalten

Welche Komponenten benötigt ein Pathologe oder mobiler Anästhesist

Diese Fachrichtungen können bzw. müssen den Patientenstammdatenabgleich zwar nicht durchführen, benötigen aber dennoch die Grundausstattung und die Anbindung an die Telematikinfrastruktur. Zum Erhalt der Förderung wird einmalig eine Chipkarte eingelesen und abgeglichen.

 

Das Einlesen von Chipkarten im mobilen Betrieb, z. B. bei Anästhesisten erfolgt dann völlig unabhängig von der TI mit dem bestehenden Komponenten (z. B. Notebook und mobiles Kartenlesegerät). Bei Bedarf können, im stationären Betrieb, über die TI u. a. die KV-Abrechnung und eArztbriefe versendet werden.

  • 1 Konnektor
  • 1 stationäres E-Health-Kartenterminal/SMC-KT
  • 1 VPN-Zugangsdienst
  • 1 VSDM-Modul für eine Praxissoftware von medatixx
  • 1 SMC-B-Karte (muss von der Arztpraxis selbst beantragt werden)

> im medatixx-TI-Bundle enthalten