smartSPEAK ist eine KI-basierte medizinische Spracherkennung der DFC-SYSTEMS GmbH. Sie sprechen, der Text erscheint dort, wo Ihr Cursor steht – in der Karteikarte, im Arztbrief oder in jeder anderen Anwendung auf Ihrem Rechner.
Gerade in der Dokumentation geht im Praxisalltag viel Zeit verloren: Einträge werden nachträglich abgetippt, Briefe bleiben liegen, Diktate wandern erst zur Schreibkraft. Mit einer Spracherkennung entfällt dieser Zwischenschritt – der Text steht sofort zur Verfügung und muss nur noch geprüft werden.
Die Vorteile im Überblick
- In jeder AnwendungDiktieren direkt am Cursor – in der Praxissoftware, in Word, im E-Mail-Programm.
- Schnell einsatzbereitKein langes Training der Software, die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
- Von jedem ArbeitsplatzIm Sprechzimmer, am Empfang oder im Homeoffice – überall dort, wo Sie dokumentieren.
- Cloud oder lokalAls Cloud-Lösung oder auf einem eigenen Server in der Praxis (On-Premises).
- Planbare KostenKeine hohe Anfangsinvestition, sondern eine monatliche Nutzungsgebühr – skalierbar ab einem Anwender.
- DatenschutzVerschlüsselte Übertragung, DSGVO-konform, Betrieb in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum.
Was Sie benötigen
Einen Windows-PC, ein Diktiergerät bzw. Diktiermikrofon und eine Internetverbindung. Welches Mikrofon zu Ihrem Arbeitsplatz passt und ob die Cloud- oder die lokale Variante für Ihre Praxis sinnvoller ist, klären wir gemeinsam mit Ihnen.
DFC-SYSTEMS entwickelt Lösungen für die sprachbasierte Dokumentation in Klinik und Praxis. smartSPEAK ist Teil der smartSPEECH-Plattform des Herstellers.
Produktseite des HerstellersUnsere Rolle dabei
- BeratenWir klären, wie in Ihrer Praxis dokumentiert wird und ob eine Spracherkennung dort spürbar entlastet.
- EinrichtenInstallation an den gewünschten Arbeitsplätzen, Inbetriebnahme der Diktiergeräte und Test in Ihrer Praxissoftware.
- AbsichernUnterlagen für den Datenschutz und die Auftragsverarbeitung, abgestimmt auf die gewählte Betriebsart.
- BegleitenEinweisung für Ärztinnen, Ärzte und Team – danach Support durch unsere eigenen Leute.
Weitere Bausteine für Abläufe in der Praxis finden Sie unter Digitale Prozesse.
Sie möchten smartSPEAK in Ihrer Praxis einsetzen? Wir beraten Sie gern.

