Einführung der ePA in Praxen ab 29.04.2025 freiwillig. 

Achtung: Die ePA wird bundesweit schrittweise eingeführt. 

Ab 01.10.2025 verpflichtend

Anleitung für Systemkonfigurationen im x.isynet System

Lösung: Aktuell in Klärung

• Zusatzinformationen: Über die ePA öffnet sich die eML als PDF korrekt

• das Dokument ist bereits in der ePA vorhanden

• Lesen sie die eGK erneut ein und beachten Sie den Hinweis zur ePA  Zugriffsberechtigung und zum VSDM-Abgleich
• erfolgt hier keine Freigabe wenden Sie sich bitte an den Software-Support
• erfolgt beim Einlesen der eGK kein VSDM

• Meldung beim Einlesen der Karte: Fehler beim Setzen der ePA-Zugriffsberechtigung. Bitte lesen Sie die eGK erneut ein und wenden sich bei einem erneuten Misserfolg an den technischen Service. Detail: Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt 

Möchte Sie wissen, ob er einen geeigneten Schutz vor Schadsoftware hat,  dann wenden Sie sich bitte an uns.

Erst durch Anklicken auf den Link "Ich verstehe die möglichen Gefahren und möchte die ePA trotzdem nutzen" wird die ePA geöffnet

Um die Download Meldung in Bezug auf den Windows-Defender zu beseitigen, kann einmal der Haken bei "Der Servicepartner wurde bereits informiert, diese Meldung nicht mehr anzeigen", des Weiteren kann der Windows-Defender wie folgt konfiguriert werden, damit er seinen Dienst tut, ohne sich mit bestehender Anti-Viren Software ins Gehege zu kommen.

Lösung:

• Teilweise sind die Fehler für das Quartalsupdate 25.2 schon korrigiert,
• weiterhin in Analyse (Stand 13.05.2025)

Folgende Dokumente sind laut gematik verpflichtend in die ePA hochzuladen:

• eArztbriefe
• Befundberichte aus invasiven und nicht-invasiven diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen (z.B. Routinefrüherkennungsuntersuchungen, Mutterschaftsvorsorgen, Sonographie- oder Laborbefunde)
• Bildbefunde
• Laborbefunde
• Krankenhaus-Entlassbriefe
• Medikationsdaten.

Dokumente, die Sie auf Patientenwunsch hochladen sind zum Beispiel: 

• Daten aus DMP-Programmen
• Kopien von Behandlungs- oder Therapiemaßnahmen
• Erklärungen zur Organ- oder Gewebespende
• AUs 
• Überweisungen
• BMP in elektronischer Form

Es besteht keine Verpflichtung Folgendes in die ePA hochzuladen:

• Randnotizen
• Anmerkungen
• Einzelbefunde, wie zum Beispiel ein einzelner Blutdruckwert
• Handschriftliche (Gespräch-) Aufzeichnungen
• stichpunktartige Befundsammlung
• Stundenprotokolle einer Psychotherapie-Sitzung
• Altbefunden
• gesamte Krankheitshistorie
• Anamnesen, Diagnosen, Arztbriefe, Befundberichte und QR-Codes
• Anamnesen, Diagnosen und Dauerdiagnosen werden über entsprechende Befunde, Arztbriefe oder Verordnungen in die ePA des Patienten übertragen.
• Arztbriefe und Befundberichte sind unterschiedliche Dokumente. Gemäß § 341 Abs. 2 SGB V ist es vorgeschrieben beide Dokumententypen separat hochzuladen.
• QR-Codes, die innerhalb eines PDFs hinterlegt sind, können weiterhin genutzt werden.

In einer weiteren Ausbaustufe der ePA für alle werden

• Mutterpass und Impfdaten in Form von medizinischen Informationsobjekten (MIO) gespeichert
• Einen konkreten Zeitpunkt für die Umsetzung für den eMutterpass können wir noch nicht nennen.
• Aktuell besteht keine Verpflichtung Impfdokumentationen in die ePA für alle hochzuladen. 

• In der Verwaltung der ePA-App ist es für Versicherte möglich, bis zu fünf Personen einen Zugang zu ihrer ePA zu gewähren und sie als Vertreter zu ernennen.
• Die Informationen zur Einrichtung und Ausübungen von Vertretungen für die ePA für alle erfolgt über die Krankenkassen an ihre Versicherten.
• Die Vertretungsrechte entsprechen, von der Dokumentenverwaltung bis zur Erteilung und dem Entzug von Zugriffsbefugnissen, den Möglichkeiten, die der ePA-Inhaber besitzt.
• Ausgenommen sind die Löschung der ePA und die Einrichtung sowie der Entzug von Vertretungen.
• Die Verwaltung der ePA für alle von Kindern und Jugendlichen erfolgt durch die Erziehungsberechtigten. Hierzu wechseln sie innerhalb der App das Nutzerkonto.
• Wer die Verwaltung der ePA von Kindern mit getrenntlebenden Eltern übernimmt, ist abhängig von gerichtlichen Beschlüssen oder außergerichtlichen Entscheidungen der Eltern.
• Ab dem vollendeten 15. Lebensjahr sind Jugendliche dazu berechtigt die Verwaltung ihrer ePA selbst zu übernehmen.
• Beachten Sie bitte, dass die medatixx keine Rechtsberatung durchführen darf.
• Wir empfehlen Ihnen sich bei juristischen Fragen an die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) zu wenden und sich bei Ihrer zuständigen KV zu informieren.