Serviceportal für Anwender der medatixx-Praxissoftware

*Störung: E-Rezept - 18.09.2024, 08:05 Uhr*

Zurzeit besteht eine Störung für das E-Rezept. Analysen dazu und in welchem Umfang sich die Störung auswirkt, laufen zurzeit. Updates folgen zeitnah in diesem Post.

Weitere Informationen finden Sie auch im Fachportal der gematik:
https://fachportal.gematik.de/ti-status/stoerungen

*Störung VPN-Zugangsdienst - 08.20*

Derzeit liegt eine Störung am VPN-Zugangsdienst (VPN – Virtual Private Network) von Arvato Systems Digital GmbH vor. Für Nutzerinnen und Nutzer des Dienstes kann es zu Einschränkungen bei der Verbindung zur Telematikinfrastruktur (TI) kommen. Dies kann unmittelbare Auswirkungen auf die Nutzung einzelner Anwendungen wie z.B. Versichertenstammdatenmanagement (VSDM), elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU),  E-Rezept oder elektronischer Arztbrief haben.

Die Arvato Systems Digital GmbH ist bereits in der Analyse, um die Ursache schnellstmöglich zu beheben.

Weitere Informationen folgen zeitnah nach neuem Kenntnisstand und auch im Fachportal:

https://fachportal.gematik.de/ti-status/stoerungen

Ab Sommer 2024 (Mitte bis Ende September 2024) wird die gesund.de-App an die Praxissoftwarelösungen von medatixx (x.isynet und medatixx) angebunden. 

Zur geplanten Umsetzung in den einzelnen Praxissoftwarelösungen liegen aktuell folgende Informationen vor: 

Osteoporose kann ab dem 01.01.2024 erfasst werden, die Abrechnung ist Stand 12.03.24 ab sofort möglich. Die Stammdaten wurden in der Nacht bereitgestellt. Ggf. ist ein Serverneustart erforderlich.

Eine rückwirkende Erfassung für 2023 ist nicht möglich! (Da keine Abrechnung möglich ist, siehe oben – die Frist zur Einreichung ist Mitte Januar).

Im Altsystem erfasste Bögen können über den DMP-Import auch für 2023 übernommen werden sofern vorhanden.

Weiteres im Rahmen der Update-Infos.

Ab Sommer 2024 (Mitte bis Ende September 2024) wird die gesund.de-App an die Praxissoftwarelösungen von medatixx (x.isynet und medatixx) angebunden. 

Zur geplanten Umsetzung in den einzelnen Praxissoftwarelösungen liegen aktuell folgende Informationen vor: 

Osteoporose kann ab dem 01.01.2024 erfasst werden, die Abrechnung ist Stand 12.03.24 ab sofort möglich. Die Stammdaten wurden in der Nacht bereitgestellt. Ggf. ist ein Serverneustart erforderlich.

Eine rückwirkende Erfassung für 2023 ist nicht möglich! (Da keine Abrechnung möglich ist, siehe oben – die Frist zur Einreichung ist Mitte Januar).

Im Altsystem erfasste Bögen können über den DMP-Import auch für 2023 übernommen werden sofern vorhanden.

Weiteres im Rahmen der Update-Infos.

Die KBV hat sich mit dem Verband der GKV auf ein Abrechnungsverfahren geeinigt, welches ab dem 01.01.2025 eingesetzt werden soll.

In der Übergangsphase kann ab dem Quartal 2  2024 entweder über die KV-Abrechnung mittels Pseudo-GOPs oder in Form einer Direktabrechnung mit den gesetzlichen Kostenträgern abgerechnet werden, wozu allerdings nur ein Teil der Krankenkassen Stand heute in der Lage sind.

Hierzu folgen weitere Informationen, sobald die Rahmenbedingungen und technischen Anforderungen definiert sind.

 Weiter Information finden Sie auf der KBV-Seite.

KBV - Ärzte können neue Hybrid-DRG abrechnen – KBV und GKV-Spitzenverband einigen sich auf Abrechnungsverfahren

Verantwortlicher Arzt bei Weiterbildungsassistenten

Es kann vorkommen, dass Ärzte ohne eigene LANR in der Praxis arbeiten (z.B. Ärzte in Weiterbildung)

Oder:

Der Arzt hat eine eigene, vorgemerkte LANR, die zur Abrechnung noch nicht freigegeben ist, zur Dokumentation aber bereits angelegt wurde.

• Die eAU / das eRezept soll dem ausstellenden Arzt eindeutig zugeordnet werden, jedoch muss der verantwortliche Arzt ebenfalls auf dem Formular ersichtlich sein (das kann z.B. der Chef der Praxis oder der ausbildende Arzt, dem der Weiterbildungsassistent unterstellt ist, sein)
• Der Assistenzarzt muss in medatixx als Leistungserbringer angelegt sein 
• in der eAU muss rechts oben der Haken bei "Verantwortlicher" gesetzt werden, anschließend kann im Drop-Down-Menü der verantwortliche Leistungserbringer zusätzlich ausgewählt werden (siehe oben)

Elektronisches Rezept (eRezept)

Vertragsärztinnen und -ärzte sind nach den Plänen der Bundesregierung ab dem 1. Januar 2024 verpflichtet, für verschreibungspflichtige Arzneimittel GKV eRezepte auszustellen.

Laut Bundesmantelvertrag muss die Chipkarte aufgrund des Stammdatenabgleichs einmal in Quartal eingelesen werden. Ein Ersatzverfahren ist nur in Ausnahmefällen erlaubt (siehe "Wann Ersatzverfahren?")

Komfortsignatur individuelle Freigabe für Benutzer

Es kann festgelegt werden, welche Benutzer für welche Anwendungsfälle die Komfortsignatur mit nutzen dürfen.

• Über "Einrichtungen" wird die "TI-Konfiguration" aufgerufen
• Im Bereich "TI-Leistungserbringerzuordnungen" können diese Einstellungen getroffen werden: Hierzu den Leistungserbringer auswählen und auf Bearbeiten gehen

Weiterbildungsassistentinnen und -assistenten dürfen eRezepte ausstellen. Auch sie müssen diese mit ihrem eigenen eHBA signieren.

Bei allen Verordnungen muss klar sein, wer sie ausgestellt und unterschrieben hat. 

Neuen Mitarbeiter im System erfassen

Eine neue Med. Fachangestellte oder ein neuer Mitarbeiter kommt in die Praxis.

Anleitung für die Konfigurationsarbeiten

Diese Anleitung beschreibt, welche Schritte zum Austausch einer SMC-KT im TI-Kartenleser durchgeführt werden müssen. 

Die offizielle Impfmodulseite: Häufige Fragen

Keine Notizzettel mehr am Monitor und auf dem Tisch, denn mit der Notiz-Funktion in der Praxissoftware medatix lassen sich auch die kleinen Helfer digitalisieren und dort anzeigen, wo man sie auch braucht.

Notizzettel aktivieren medatixx Blog

Quelle medatixx

Für häufig wiederkehrende Dokumentationen und Aktionen in der Karteikarte gibt es die individuell konfigurierbare Favoritenleiste. Sie dient dazu, Anamnesen, Briefe, Rezepte oder bestimmte Geriatriebögen direkt ausführen und zu erfassen. Die Favoritenleiste medatixx Blog

Quelle medatixx

Mit dem Aufgabenmanagement lassen sich einmalige aber auch wiederkehrende Tätigkeiten übersichtlich planen und z. B. Patienten-Rückrufe für die Ärzte perfekt organisieren. Aufgabenplanung: medatixx Blog

Quelle: medatixx

In der Praxis müssen Patienten Einverständniserklärungen, Anamnesebögen, Behandlungsverträge und  so einige weitere Formulare ausfüllen und unterschreiben.

Das bedeutet viel manuellen Aufwand und Papierkram.

Mit x.archiv eForms haben wir für uns die perfekte digitale Lösung gefunden:

Aus der Praxissoftware medatixx heraus lässt sich x.archiv eForms per Klick öffnen und praxiseigene Formulare patientenzentriert anwählen.

Diese werden gebündelt an ein Tablet gesendet und dort vom Patienten ausgefüllt und digital signiert.

Patientendaten wie z. B. Name oder Geburtsdatum werden automatisch übertragen und müssen nicht separat befüllt werden.

Anschließend werden die unterschriebenen Formulare direkt in x.archiv gespeichert. 

Quelle: https://medatixx.de/blog

Covic-19-Impfung: Änderungen bei der KV-Abrechnung (Feld 5009) Angabe Anzahl der Impfungen

TI: Fehler 4018 beim Signieren mit dem Zusatz, dass die Karte sich in einem erhöhten Sicherheitszustand befindet. 

KIM: Ist der Versand der KV-Abrechnung / Kassenabrechnung via KIM geplant?

Stand (05.07.2024)

Umsetzung für Feature 24.4 geplant    

eRezept: Muss der Ausdruck vom Arzt unterschrieben werden?

        Stand September 2022 

•  eRezepte können entweder über die Gematik-App oder
• über den Ausdruck eines QR-Codes, eingelöst werden 

Voraussichtlich ab 2023 ist das einlösen von eRezepten durch die Gesundheitskarte (eGK) des Versicherten möglich.

Zur Umsetzung müssen die Softwareanbieter der Apothekensysteme Ihrer Softwarelösungen anpassen. Eine Anpassung der Praxissoftware ist nicht notwendig.

Updateinstallationen und Lizenzaktivierungen für die TI-Fachdienste können Sie für Ihren Konrektor einfach über Ihre medatixx-Praxissoftware durchführen. Wie das funktioniert, erfahren Sie nachfolgend in unserer Schritt für Schritt Anleitung.

Es kommt immer wieder vor, dass ich meiner Chefin oder meinen Kolleginnen eine Nachricht schicken muss. Schön, dass ich das direkt über den PC machen kann.

So gehe ich vor:

Schnell IGeL-Fälle anlegen

Ich würde mir gerne zur Vereinfachung Leistungsziffernketten konfigurieren. Super, wie einfach das geht.    

Falls ich bei der Scheinanlage vergessen haben sollte die Diagnosen zu übernehmen, kann ich dies jederzeit erneut durchführen.

Immer wieder müssen die gleichen Formulare ausgefüllt werden. Es ist schön, dass ich mir wiederkehrende Vorlagen anlegen kann    

Textbausteine  für medizinische Dokumentation inkl. Auswahllisten konfigurieren. 

Es wäre toll, wenn ich im Dashboard immer bestimmte Laborparameter vom Patienten

direkt überprüfen kann. Dies kann ich mir ganz einfach konfigurieren

Ab Sommer 2024 (Mitte bis Ende September 2024) wird die gesund.de-App an die Praxissoftwarelösungen von medatixx (x.isynet und medatixx) angebunden. 

Zur geplanten Umsetzung in den einzelnen Praxissoftwarelösungen liegen aktuell folgende Informationen vor: 

Osteoporose kann ab dem 01.01.2024 erfasst werden, die Abrechnung ist Stand 12.03.24 ab sofort möglich. Die Stammdaten wurden in der Nacht bereitgestellt. Ggf. ist ein Serverneustart erforderlich.

Eine rückwirkende Erfassung für 2023 ist nicht möglich! (Da keine Abrechnung möglich ist, siehe oben – die Frist zur Einreichung ist Mitte Januar).

Im Altsystem erfasste Bögen können über den DMP-Import auch für 2023 übernommen werden sofern vorhanden.

Weiteres im Rahmen der Update-Infos.

Die KBV hat sich mit dem Verband der GKV auf ein Abrechnungsverfahren geeinigt, welches ab dem 01.01.2025 eingesetzt werden soll.

In der Übergangsphase kann ab dem Quartal 2  2024 entweder über die KV-Abrechnung mittels Pseudo-GOPs oder in Form einer Direktabrechnung mit den gesetzlichen Kostenträgern abgerechnet werden, wozu allerdings nur ein Teil der Krankenkassen Stand heute in der Lage sind.

Hierzu folgen weitere Informationen, sobald die Rahmenbedingungen und technischen Anforderungen definiert sind.

 Weiter Information finden Sie auf der KBV-Seite.

KBV - Ärzte können neue Hybrid-DRG abrechnen – KBV und GKV-Spitzenverband einigen sich auf Abrechnungsverfahren

Verantwortlicher Arzt bei Weiterbildungsassistenten

Es kann vorkommen, dass Ärzte ohne eigene LANR in der Praxis arbeiten (z.B. Ärzte in Weiterbildung)

Oder:

Der Arzt hat eine eigene, vorgemerkte LANR, die zur Abrechnung noch nicht freigegeben ist, zur Dokumentation aber bereits angelegt wurde.

• Die eAU / das eRezept soll dem ausstellenden Arzt eindeutig zugeordnet werden, jedoch muss der verantwortliche Arzt ebenfalls auf dem Formular ersichtlich sein (das kann z.B. der Chef der Praxis oder der ausbildende Arzt, dem der Weiterbildungsassistent unterstellt ist, sein)
• Der Assistenzarzt muss in medatixx als Leistungserbringer angelegt sein 
• in der eAU muss rechts oben der Haken bei "Verantwortlicher" gesetzt werden, anschließend kann im Drop-Down-Menü der verantwortliche Leistungserbringer zusätzlich ausgewählt werden (siehe oben)

Elektronisches Rezept (eRezept)

Vertragsärztinnen und -ärzte sind nach den Plänen der Bundesregierung ab dem 1. Januar 2024 verpflichtet, für verschreibungspflichtige Arzneimittel GKV eRezepte auszustellen.

Laut Bundesmantelvertrag muss die Chipkarte aufgrund des Stammdatenabgleichs einmal in Quartal eingelesen werden. Ein Ersatzverfahren ist nur in Ausnahmefällen erlaubt (siehe "Wann Ersatzverfahren?")

Komfortsignatur individuelle Freigabe für Benutzer

Es kann festgelegt werden, welche Benutzer für welche Anwendungsfälle die Komfortsignatur mit nutzen dürfen.

• Über "Einrichtungen" wird die "TI-Konfiguration" aufgerufen
• Im Bereich "TI-Leistungserbringerzuordnungen" können diese Einstellungen getroffen werden: Hierzu den Leistungserbringer auswählen und auf Bearbeiten gehen

Weiterbildungsassistentinnen und -assistenten dürfen eRezepte ausstellen. Auch sie müssen diese mit ihrem eigenen eHBA signieren.

Bei allen Verordnungen muss klar sein, wer sie ausgestellt und unterschrieben hat. 

Neuen Mitarbeiter im System erfassen

Eine neue Med. Fachangestellte oder ein neuer Mitarbeiter kommt in die Praxis.

Anleitung für die Konfigurationsarbeiten

Diese Anleitung beschreibt, welche Schritte zum Austausch einer SMC-KT im TI-Kartenleser durchgeführt werden müssen. 

Die offizielle Impfmodulseite: Häufige Fragen

Keine Notizzettel mehr am Monitor und auf dem Tisch, denn mit der Notiz-Funktion in der Praxissoftware medatix lassen sich auch die kleinen Helfer digitalisieren und dort anzeigen, wo man sie auch braucht.

Notizzettel aktivieren medatixx Blog

Quelle medatixx

Für häufig wiederkehrende Dokumentationen und Aktionen in der Karteikarte gibt es die individuell konfigurierbare Favoritenleiste. Sie dient dazu, Anamnesen, Briefe, Rezepte oder bestimmte Geriatriebögen direkt ausführen und zu erfassen. Die Favoritenleiste medatixx Blog

Quelle medatixx

Mit dem Aufgabenmanagement lassen sich einmalige aber auch wiederkehrende Tätigkeiten übersichtlich planen und z. B. Patienten-Rückrufe für die Ärzte perfekt organisieren. Aufgabenplanung: medatixx Blog

Quelle: medatixx

In der Praxis müssen Patienten Einverständniserklärungen, Anamnesebögen, Behandlungsverträge und  so einige weitere Formulare ausfüllen und unterschreiben.

Das bedeutet viel manuellen Aufwand und Papierkram.

Mit x.archiv eForms haben wir für uns die perfekte digitale Lösung gefunden:

Aus der Praxissoftware medatixx heraus lässt sich x.archiv eForms per Klick öffnen und praxiseigene Formulare patientenzentriert anwählen.

Diese werden gebündelt an ein Tablet gesendet und dort vom Patienten ausgefüllt und digital signiert.

Patientendaten wie z. B. Name oder Geburtsdatum werden automatisch übertragen und müssen nicht separat befüllt werden.

Anschließend werden die unterschriebenen Formulare direkt in x.archiv gespeichert. 

Quelle: https://medatixx.de/blog

Covic-19-Impfung: Änderungen bei der KV-Abrechnung (Feld 5009) Angabe Anzahl der Impfungen

TI: Fehler 4018 beim Signieren mit dem Zusatz, dass die Karte sich in einem erhöhten Sicherheitszustand befindet. 

KIM: Ist der Versand der KV-Abrechnung / Kassenabrechnung via KIM geplant?

Stand (05.07.2024)

Umsetzung für Feature 24.4 geplant    

eRezept: Muss der Ausdruck vom Arzt unterschrieben werden?

        Stand September 2022 

•  eRezepte können entweder über die Gematik-App oder
• über den Ausdruck eines QR-Codes, eingelöst werden 

Voraussichtlich ab 2023 ist das einlösen von eRezepten durch die Gesundheitskarte (eGK) des Versicherten möglich.

Zur Umsetzung müssen die Softwareanbieter der Apothekensysteme Ihrer Softwarelösungen anpassen. Eine Anpassung der Praxissoftware ist nicht notwendig.

Updateinstallationen und Lizenzaktivierungen für die TI-Fachdienste können Sie für Ihren Konrektor einfach über Ihre medatixx-Praxissoftware durchführen. Wie das funktioniert, erfahren Sie nachfolgend in unserer Schritt für Schritt Anleitung.

Es kommt immer wieder vor, dass ich meiner Chefin oder meinen Kolleginnen eine Nachricht schicken muss. Schön, dass ich das direkt über den PC machen kann.

So gehe ich vor:

Schnell IGeL-Fälle anlegen

Ich würde mir gerne zur Vereinfachung Leistungsziffernketten konfigurieren. Super, wie einfach das geht.    

Falls ich bei der Scheinanlage vergessen haben sollte die Diagnosen zu übernehmen, kann ich dies jederzeit erneut durchführen.

Immer wieder müssen die gleichen Formulare ausgefüllt werden. Es ist schön, dass ich mir wiederkehrende Vorlagen anlegen kann    

Textbausteine  für medizinische Dokumentation inkl. Auswahllisten konfigurieren. 

Es wäre toll, wenn ich im Dashboard immer bestimmte Laborparameter vom Patienten

direkt überprüfen kann. Dies kann ich mir ganz einfach konfigurieren